Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher ist Radosław Wachowski, Betreiber des Landwirtschaftsbetriebs Gospodarstwo Rolne Radosław Wachowski unter der Marke Wachowski Herbs, Bodzewo 57, 63-820 Piaski, Polen. NIP: 6961897715, REGON: 387984551.

Datenschutzkontakt: radoslaw@wachowskiherbs.pl, +48 693 958 465.

2. Verarbeitete Daten

Je nach Kontaktweg und Stand der Geschäftsbeziehung können verarbeitet werden:

• Firmenname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optionale Telefonnummer und Nachricht
• Produkt bzw. Ausgangsseite der Anfrage und deren Adresse
• bei Mustern oder Bestellungen: Firmendaten, Steuer-ID, Lieferadresse und Kontaktdaten
• technische Daten für Bereitstellung und Schutz der Website: IP-Adresse, Zeitpunkt und Adresse der Anfrage sowie Sicherheitsereignisse

Für die Zugriffsbeschränkung wird die IP-Adresse vorübergehend zur Bildung eines pseudonymen HMAC-Werts verwendet. Wert und Zeitstempel dienen nur der Missbrauchsabwehr. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung einer Anfrage, Angebotserstellung oder vorvertragliche Maßnahmen — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die anfragende Person selbst künftige Vertragspartei ist
• Korrespondenz mit Beschäftigten oder Unternehmensvertretern, B2B-Beziehung und Musterabwicklung — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die geschäftliche Kommunikation und Bearbeitung einer freiwillig übermittelten Anfrage
• buchhalterische, steuerliche und sonstige gesetzliche Pflichten — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Formularschutz, Missbrauchsabwehr, Sicherheit sowie Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Das Absenden des Formulars führt nicht zu einer Anmeldung für Newsletter oder sonstige Direktwerbung. Ein künftiger Direktmarketing-Kanal wird, soweit erforderlich, eine gesonderte freiwillige Einwilligung verwenden.

4. Freiwilligkeit

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Firmenname, Name und E-Mail-Adresse werden benötigt, um eine B2B-Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Nachricht und Telefonnummer sind optional. Lieferdaten werden erst benötigt, wenn ein Musterversand vereinbart wurde.

5. Empfänger

Daten können nur soweit erforderlich weitergegeben werden an:

• Hetzner Online GmbH — Serverhosting und Infrastruktur in Deutschland
• Zoho, zuständige Gesellschaften der Zoho-Gruppe und dienstbezogene Unterauftragsverarbeiter — E-Mail-Dienste
• beauftragte Anbieter für IT-Administration und Wartung
• Kurier- und Logistikunternehmen — erst nach Vereinbarung eines Versands
• Buchhaltungs- oder Rechtsdienstleister sowie zuständige Behörden, soweit gesetzlich erforderlich oder zur Anspruchswahrung

Daten werden weder verkauft noch für eigenes Marketing Dritter bereitgestellt.

6. Übermittlungen außerhalb des EWR

Die Website wird in Deutschland gehostet; die E-Mail nutzt das EU-Rechenzentrum von Zoho. Zoho weist jedoch darauf hin, dass Beschäftigte in Indien in bestimmten Supportfällen auf Daten zugreifen können und einzelne Funktionen Anbieter außerhalb der EU einbeziehen können. Zoho nennt Standardvertragsklauseln und ergänzende Maßnahmen als Schutz. Der Umfang hängt vom Dienst und den aktivierten Funktionen ab. Siehe Zoho-Datenschutz-FAQ und Unterauftragsverzeichnis.

Nach dem bewussten Laden des Videos können Daten außerdem nach den Regeln von Google/YouTube verarbeitet werden; dies kann Verarbeitung außerhalb des EWR umfassen.

7. Speicherdauer

• pseudonymer Wert zur Formularbegrenzung — bis zu 10 Minuten
• Anfragen und Korrespondenz — solange dies für Antwort und freiwillig begonnene Beziehung nötig ist, danach nur soweit zur Anspruchswahrung gerechtfertigt
• Muster-, Bestell- oder Vertragsdaten — während der Abwicklung und anschließend nach gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen
• Buchhaltungs- und Steuerunterlagen — für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer
• Technik- und Sicherheitsprotokolle — entsprechend Sicherheitszweck und Infrastrukturkonfiguration, mit regelmäßiger Überprüfung

Nach der Löschung aus aktiven Systemen können Kopien für begrenzte Zeit in geschützten Sicherungen der Anbieter verbleiben.

8. Cookies und YouTube-Video

Beim normalen Besuch werden keine Analyse-, Werbe- oder eigenen Tracking-Cookies aktiviert. Das Video wird nicht automatisch geladen. Zuerst erscheint ein Hinweis zur Verbindung mit Google/YouTube. Erst nach einem Klick wird der Player von youtube-nocookie.com geladen. Google/YouTube kann dann Geräteinformationen verarbeiten und Informationen nach eigenen Regeln speichern oder auslesen. Das Video ist optional.

Siehe Datenschutzerklärung von Google.

9. Betroffenenrechte

Unter den Voraussetzungen der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. Datenübertragbarkeit gilt nur bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese ohne Auswirkung auf die bisherige Rechtmäßigkeit widerrufen werden.

Anfragen richten Sie an radoslaw@wachowskiherbs.pl. Eine Antwort erfolgt unverzüglich, grundsätzlich innerhalb eines Monats. In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen kann die Frist um zwei Monate verlängert werden; die Gründe werden mitgeteilt. Bei berechtigten Zweifeln können zur Identitätsprüfung erforderliche Angaben verlangt werden.

Sie können sich beim Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, uodo.gov.pl, oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Ihres EWR-Staates beschweren.

10. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Risikogerechte Maßnahmen umfassen HTTPS, Größen- und Häufigkeitsbegrenzungen, Eingabeprüfung und minimierte Anwendungsprotokolle. Die Daten werden nicht für Profiling oder ausschließlich automatisierte Entscheidungen verwendet.

11. Änderungen

Aktuelle Dokumentversion: 2026-08-23. Änderungen gelten ab dem veröffentlichten Versionsdatum und verändern Rechtsgrundlagen oder Zwecke früherer Verarbeitung nicht rückwirkend.